HSE&Q Administrative Assistant (m/f/d) - Angola

 MCA é uma empresa multinacional que desenvolve o seu portfólio de negócios nas áreas das Energias, Infraestruturas e Saúde.

Atualmente, com presença em 3 clusters geográficos (Península Ibérica, Europa Central, Europa de Leste e África) e contando com mais de 1200 colaboradores na sua estrutura, pretende admitir:

HSE&Q Administrative Assistant (m/f/d) – Angola

Qual será a tua missão:

• Assegurar a gestão administrativa e documental do departamento de HSE&Q, garantindo a organização, atualização e controlo de toda a documentação e registos do sistema (formações, inspeções, auditorias, incidentes, EPI, entre outros)
• Apoiar a preparação de auditorias internas e externas, bem como a gestão de não conformidades, ações corretivas e preventivas
• Garantir o controlo de versões, distribuição e arquivo de procedimentos, instruções de trabalho e restante documentação do sistema HSE&Q
• Apoiar na elaboração de relatórios, indicadores de desempenho e no tratamento de informação para reporting interno e externo
• Assegurar a gestão administrativa de formações, documentação legal, licenças de obra e documentação de subempreiteiros
• Garantir a correta organização e atualização da informação em plataformas internas (ex.: SharePoint, ERP), bem como a resposta a solicitações internas e externas
• Contribuir para a melhoria contínua dos processos administrativos do departamento

O que te fará ter sucesso nesta função:

• Formação mínima ao nível do 12.º ano ou ensino superior em áreas relevantes
• Experiência em funções administrativas, idealmente em contexto de obra ou HSE&Q
• Bons conhecimentos de Microsoft Office, com especial domínio de Excel
• Forte capacidade de organização, atenção ao detalhe e gestão de prioridades
• Boa capacidade de comunicação e gosto pelo trabalho em equipa
• Perfil dinâmico, responsável e com iniciativa
• Conhecimentos de Inglês (valorizado)
  
  

Estás preparado?

A tua energia pode fazer a diferença no futuro que idealizamos! Queres fazer parte desta jornada? Candidata-te aqui!

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